如图所示,凌烟阁团队整体由一委一会三部八局组成。凌烟阁作为高层管理组织,由局级及以上干部组成,是团队的中枢核心行政组织,科技核心组织,财务核心组织。
一、概况
龙委办
一委是上海市南沪龙门舍委员会,简称“龙委办”,是凌烟阁的管理中心,整个团队的中央核心组织。龙委办应做到国级大学生中效能一流、思 想一流、办法一流的组织。
龙委办应确保团队整体每个月至少 3% 的综合增长。若连续三个月不达标,则进行人员更换。
资事与师事,主要由资事应严格监视与管控龙委办的行政职 能、工作效率、财务信息、客观决策度,若有偏颇按“对团队利 益造成损害者处置”。师事应从客观角度、科学地、多方角度考量地向龙委办提供好办法。副事应坚定不移地执行落实龙委办的每一个决策。主事应使得龙委办效能一流、思想一流、办法一流。
董事会
一会是董事会,由董事长、副董事长、首席执行官、副首席执行官组成,是落实和协调团队执行和行动的组织,董事会应确保所有部门平均每个月至少 3.5%的综合增长。若其管理不善,除扣除相应财政分配 6%外,其执行权将暂时由“龙委办”接管。
三部
三部为财政部、科技部、运营部。
财政部应统筹管理和分配好团队财政收支,使其达到平衡,并力求存有余量,控制负债率,宏观调控各个部门的财政分配比。财政部还应做好理财工作,研究并做好投资工作,包括对人才的投资、金融投资与实体投资。
科技部应做好团队的科研和设计研究工作,在有限的资源下,完成项目设计立项、研究制作、理论报告、项目结项的工作。并力求获得国家级竞赛奖项。科技部还应做好团队的一切科技工作,如网站建设、团队技术经营(如动画制作渲染、海报、logo设计制作等)。研究好团队如何科技转型,握紧科技与新技术饭碗。
运营部应做好团队的宣传、行动计划与行动组织的工作。通过网站、小红书、B站、抖音、公众号等有效且科学地宣传我们团队的项目或产品,拓宽市场空间,盘活存量。并且科学地做好团队行动的计划,确保能将想法执行下来,落实成功。
八局
八局分别为财政部的人力资源局和物资资源局、科技部的设计创新局和工程生产局、运营部的宣传营销局和策划设计局。
人力资源局负责纳贤工作和人才的职位分配工作,力求让每一个人能做自己想做的事情,做自己喜欢做的事情,发光发热。人力资源局还需要负责人员的入团和离团登记工作、团队在执行一项工作时,做好人员协调组织,尽量让每一个人都拥有参与感。
物资资源局负责团队的物品采购、物品登记与管理。力求在采购之时做到性价比最高、货比三家。并将各个部门采购的物品做好统计,列好清单。
设计创新局负责团队项目的设计与创新,该项目包括经营项目和竞赛项目,力求想法新颖独特且具有可行性,设计眼光独到,能被大众认可。
工程生产局负责将团队的项目想法努力变成现实,用有限的资源将项目完成。该项目包括动画制作、程序(软件或游戏)制作、机器人制作、无人机制作、机械设备制作等。
宣传营销局负责将团队的项目推广出去,让更多的人知晓并采购,为团队成员带来可观的回报,并为下一个项目注入资金。
策划设计局负责研究设计和策划团队的销售模式与方法,研究产品的设计,结合市场的变化对产品进行改进升级,并为下一个项目提供理论依据的指导。
二、谈谈实际的
凌烟阁团队于2023年10月29日成立,至今成立一年未到。我们团队也在面对不断变化的环境进行学习和改革。
我们的初衷是建立一个有别于传统社团或者是学生会的团队。团队内的成员能各显其才,各尽其志,每一个人想朋友一样。虽然最终执行权和决定权在部长和主事手中,但是我们团队会耐心听取每一位成员的意见,只要是我们力所能及的、能够执行得了的,我们都会进行采纳和相互各个意见的一个结合。
什么叫力所能及呢?就是假如团队只能拿出1000元的项目支持资金,但是该项目意见需要1500元,这便是力所不能及的;亦或意见A可以通过100块撬动1000元的回报,而意见B需要通过500元才能撬动1000元的回报,在资源有限的前提下,自然优先采纳意见A;另外关于制造大炮火箭之类什么的都是执行不了的意见。
我们团队采取严进宽出,充分尊重每一位团队伙伴的想法和选择。因为我们并非学校官方社团,因此不存在难退社团的问题,你若想退,只需要和你部长说一声即可。我们社团基于一家公司进行营运,因此相比其他社团,我们还多出了“搞钱”的职责和任务。搞到的钱除了一部分作为团队伙伴应有的回报以外,另一部分钱将作为竞赛的项目研究资金。这份自有的资金比起官方的报销审批要自由与灵活不少。
我们团队是一群不愿被束缚,一群喜欢散养的“天命人”。但是不愿被束缚不代表执行力低下、凝聚力低下,喜欢散养不代表自由散漫、不听规矩。这些在我们团队则是明令禁止的事情,不被束缚则是不愿被专业、环境、资源所束缚,我的想法和资源不应被他人所控制;喜欢散养则是不局限于专业、知识、环境、资源等,没有知识就去学知识、没有环境和资源也有创造和争取有限的资源和环境。
欢迎各位”天命人“加入我们~
”龙委办“主要就是负责考虑团队大方向接下来干什么,进行最后的主意决策,需要拥有较高的灵敏度、执行力、决策力和统筹协调等能力。所需专业知识较多较繁杂,涉及管理学、经济学、数学、计算机科学等,涉及建模、编程、竞赛、搞钱等技术。还需要为团队争取资源,如商家和产品的规划拓展,带领团队越来越好,不断发展进步。
”董事会“主要就是负责将”龙委办“的决策落实执行下去,需要做一个比较精细化的规划,比如项目A里面的那一部分应该由运营部做,哪一部分应该由科技部做,财政部最多应该给他们多少钱去完成这件事,如果出现两个部门有任务起了冲突或者不能很好的结合应当进行如何协调等等工作。还需和商家进行较为紧密的沟通,确保我们的商品和产品的质量达标,不能造成给顾客带来不好的购物和消费体验。简短的一句落实和协调团队执行和行动的组织其实是很难的。但凡是和人打交道的事情都是变数较多的。
”财政部“除了要把钱管好,让余额变得更多,让团队成员赚得更多以外,财政部每学期应至少完成3份经济研究,其中至少完成1份高质量论文研究并完成论文发表。
”科技部“除了要完成竞赛的项目研究和制作,还应确保团队新的产品能够变成现实,科技部每学期应至少完成4份研究报告,其中至少完成2份高质量论文研究并发表。
”运营部“只有一个目的,那就是搞钱,今天再赚点是运营部的最大任务,每学期至少完成1份与工作相关的研究报告。
三、结语
有的人是E人,喜欢打交道,管理水平杠杆的,能和大伙打成一片,那欢迎你来董事会,必然有你的一片施展天地。
有的人喜欢理财、投资头脑好,那欢迎您来财政部的物资资源局。如果您人脉好,能慧眼识才,待人友善,但是不喜欢管那欢迎您来财政部的人力资源局。财政部作为团队最有钱的地方一定不会亏待了你。
有的人想法多,点子多,拥有许许多多奇思妙想,但是理论能力有待继续学习,那欢迎您来科技部的设计创新局;如果你的想法不是很多,但是动手能力强,喜欢搞搞手工,做做机械制作,磨磨东西,拼点东西,那欢迎您来科技部的工程生产局。
有的人想搞钱,搞钱本事一流,想赚好多好多钱,那欢迎您来运营部。如果您喜欢写写文章、发朋友圈发空间,那欢迎您加入宣传营销局,运营公众号、小红书、网站等,用你独特且潮流的方式让更多的人知道我们团队、知道我们团队的产品。如果您喜欢计划、对产品怎么卖,怎么卖得好、怎么设计等感兴趣,那欢迎您加入设计策划局。
”凌烟阁“科技团队,在中石大恭迎”天命人“~